行政部的部门职能及岗位职责有哪些 行政部的部门职能及岗位职责

2023-08-05 15:57:50 | 来源:城市网


【资料图】

1、行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。

2、  1.部门职责  (1)各职能部门的关系协调;  (2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;  (3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;  (4)公司会议组织、记录及记录归档工作;  (5)公司印章管理;  (6)公司证照管理;  (7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;  (8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;  (9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;  (10)员工暂住证、就业证等事项办理;  (11)保健管理  1)员工保健规章的制定;  2)定期保健体检的实施;  3)特约或定点医院的选择;  4)特约或定点医院的联络;  5)办理工伤事故;  (12)福利管理  1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;  2)福利制度的研究、修订、改进等事项;  3)福利事项的办理;  4)福利工作总结、分析和改进;  5)退休、抚恤制度的制定及办理;  (13)文件控制  1)发文制度及行文程序的拟定和实施;  2)公司文件发放;  3)文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等;  4)过期文件的处理;  5)文件汇编;  6)文件与资料的有效性控制。

3、  (14)公司公共关系维护和改善工作  1)内部公共关系的建立和维护;  2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。

4、  (15)行政稽查;  (16)行政开支预算的编制;  (17)行政开支成本控制;  (18)其他相关职责。

5、  2.部门权力  (1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;  (2)依照制度,按规定程序,实施其他单位提请的处罚建议;  (3)部门内部员工考核的权力;  (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权;  (5)部门内部工作开展的自主权;  (6)要求相关部门配合相关工作的权力;  (7)其他相关权力。

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